02_finance:会議費
会議費
共通ルール
会議費の取扱いについて（科所長会議申し合わせ）
「会議費の取扱いについて」に関するQ＆A（追記版）
| 会議費として支出できるもの | 支出限度額 | |
|---|---|---|
| 1 | 会議の開催時間の都合上食事の提供が必要である場合 | 1人あたり 1,500円程度 |
| 2 | 学外者との会議又は打合せ等を行う場合で、食事の提供が必要である場合 | |
| 3 | 大学或いは部局の業務により、通常の食事時間帯を拘束する場合において食事の提供が必要である場合 | |
| 4 | 大学或いは部局の招待による来賓を接遇する場合で、懇談会等を開催する場合 | 部局長が社会通念上 相当と判断する額の範囲 |
| 5 | 大学或いは部局の事業として外国人留学生等との懇談会等を行う場合 | |
| 6 | 大学或いは部局が主催する会議或いはシンポジウム等に伴う懇談会等を行う場合 | |
| 7 | 他機関が主催する会議或いはシンポジウム等に伴う懇談会等の参加費の支出が必要である場合 | 実費額 |
提出書類
※ 会議費の支出については、事前に財務・研究支援チーム（用度担当）へ会議費支出伺を提出のうえ、必ず承認を得てください。
1．会議費支出伺
様式：会議費支出伺
《記載時の注意点》
・「1．会議等の概要」「2．会議等の実施場所」「3．会議等の日時」は、実態に即して正確に記載してください。
・「4．参加者氏名・所属」欄に記載しきれない場合は、別紙にて参加者リストを添付してください。
・「5．支出の内容」には、弁当、飲み物、軽食等、当日のために購入予定のものをすべて記載してください。
・「6．支出予定額」は概算ではなく、見積内容に基づき正確な金額を記載してください。
・「7．支出経費」は、支出予定経費の部署コード、プロジェクトコード等を漏れなく記載してください。
・内容に変更が生じた場合は、速やかに修正版の会議費支出伺をご提出ください。
2.参加者リスト（任意書式）
・参加者数が多く、会議費支出伺の記載欄に収まりきらない場合は、別紙としてご提出ください。
・学外者の有無を確認する必要があるため、必ず氏名及び所属が確認できる内容としてください。
3.見積書等
・会議実施のために購入する物品（弁当、飲み物、軽食等）については、業者から取得した見積書を併せてご提出く
ださい。
留意事項
・「懇親会」は、いかなる場合でも会議費として支出することはできません。
・事前に承認を受けた会議費支出伺に記載された支出予定額を、実際の支出が超過しないよう管理してください。
・科学研究費補助金等の外部資金による会議費の支出については、当該外部資金のルールの範囲内において、本取扱い
を適用します。
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