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庶務チーム
お知らせ
- 【重要：受講必須】2025年度情報セキュリティ教育（UTokyo Portal）
- 各研修の受講状況はUTokyo Portal＞研修等実施・受講状況確認サイトで確認できます。
各種手続き
UTokyo Accout
証明書の発行
証明書交付願.pdf
証明書交付願.xlsx
※ 様式はご自身のPC等にダウンロードのうえ、ご使用ください。
研究員の受入
※ 教育学研究員、外国人客員研究員、私学研修員、国内研究員
雇用申請（採用、更新、変更）
１．共通留意事項
外国人研究員等の雇用
外国人等を特任研究員・特任教員として雇用する場合、
２．特定有期雇用教職員（常勤）
採用時の手続き
| No | 対象者 | 項目 | 手続き・提出書類 | 期日・詳細ページ※1 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 全員 | UTokyo Accountの初期設定 | utokyo_accountを取得された皆様へ_教職員_受入研究員向け_.pdf | 採用後すみやかに |
| 2 | 全員 | 就労管理システム | 就労管理について.pdf | 採用後すみやかに |
| 3 | (特定)短時間勤務有期雇用教職員のみ | 労働条件通知書 | 監督者宛に配布。 署名済みの1部を紙媒体でご提出ください。 | 勤務初日の勤務開始前 |
| 4 | 全員 | 給与口座 | 給与振込_新規・変更_申出書.pdf | 5日以内※2 |
| 5 | 全員（本学が主な勤務先となる者） | 扶養控除等異動申告書 | 扶養控除等（異動）申告書 ※該当年のものをご提出ください。 | 5日以内 |
| 6 | 全員 | マイナンバー | 人事情報MY WEBでマイナンバー入力の上、「マイナンバーカード」又は「マイナンバーの記載のある住民票」〔写・要厳封〕をご提出ください。 | 5日以内 詳細：UTポータル、入力マニュアル |
| 7 | 常勤教職員(特定有期雇用教職員含む)のうち希望者 | 住民税の特別徴収（給与天引き） | 庶務チームまでご相談ください | 5日以内 |
| 8 | 週20時間以上で雇用期間が2ヶ月を超える者 | 共済組合（健康保険、厚生年金）の資格取得 | ・組合員資格取得届
| 5日以内 詳細：UTポータル |
| 9 | 共済組合加入者のうち該当者 | 共済組合：扶養申請 | 詳細はこちら | 5日以内 |
| 10 | 全員 | みなし輸出類型該当性 | こちらを確認の上、自己申告をお願いいたします。 | 7日以内 |
| 11 | 週29時間以上で、1年以上の雇用が見込まれる者 | 雇入時健康診断 | 受診予定or代用希望をメールでお知らせください。代用希望の場合、採用前後3ヶ月以内に受診した人間ドックの全結果〔写〕の提出とWeb問診が必要です。 | 7日以内 (受診は採用後3か月以内) 詳細：保健センターHP |
| 12 | 15日以内 詳細：UTポータル（常勤・特定有期・短時間） |
|||
| 13 | 15日以内 詳細：UTポータル |
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| 14 |
在職中の手続き
退職時の手続き
就労管理
兼業
研修、健康診断
共済組合関係
謝金
RA
規則集
01_general.1756687180.txt.gz · 最終更新: (外部編集)