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--- 01_general [2025/08/29] – [採用時の手続き] edushomu.p
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 {{INLINETOC}}
 ====== 庶務チーム ======
 ===== お知らせ =====
-  * [[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/Security/SitePages/Information_Security_Education_2025.aspx|【重要：受講必須】2025年度情報セキュリティ教育]]（UTokyo Portal）
+  * [[http://univtokyo.sharepoint.com/sites/Security|【重要：受講必須】情報セキュリティ教育]]（UTokyo Portal）
   * 各研修の受講状況は[[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/Tool_for_Checking_Training_Completion_Status.aspx|UTokyo Portal＞研修等実施・受講状況確認サイト]]で確認できます。
 ===== 各種手続き =====
-===== UTokyo Accout =====
+==== UTokyo Accout ====
-[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EbIjf3UhdYBHqNSmkb4hqoABVN8c0j1y2OWpB2ueJnfcKA?e=MCMkEr|UTokyo Accountを取得された皆様へ（教職員・受入研究員向け）]]
+{{ :utokyo_accountを取得された皆様へ_教職員_受入研究員向け_.pdf |}}
-===== 証明書の発行 =====
+==== 証明書の発行 ====
-証明書交付願（[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EVfERfsieLJDoVMTCikHiwoBur_gG537e0cI6N-c4V2nuw?e=TsTitO|PDF]]、[[https://univtokyo.sharepoint.com/:x:/t/msteams_4bfb9d-/Efe_wC4epf1Mp9V2aT5a_mcBUlGoU547I6graDeMS1QgrQ?e=zDKN6c|EXCEL]]）
+証明書交付願を庶務チームまでご提出ください。
+{{ :証明書交付願.pdf |}}
+{{ :証明書交付願.xlsx |}}
 ※ 様式はご自身のPC等にダウンロードのうえ、ご使用ください。
 ===== 研究員の受入 =====
 ※ 教育学研究員、外国人客員研究員、私学研修員、国内研究員
+[[01_general:研究員の受入|詳細はこちら]]
 ===== 雇用申請（採用、更新、変更） =====
-==== １．共通留意事項 ====
+[[01_general:雇用申請|詳細はこちら]]
-=== 外国人研究員等の雇用 ===
-外国人等を特任研究員・特任教員として雇用する場合、
-==== ２．特定有期雇用教職員（常勤） ====
 =====採用時の手続き=====
-手続きならびに提出書類については[[https://univtokyo.sharepoint.com/:x:/t/msteams_4bfb9d-/EQ6KZiZTB3hFnfVnLsX1sMwBZTmcjZDQMg2K0KtMefuyMw|こちら]]でご案内しています。
-^ No  ^ 対象者      ^ 項目                      ^ 手続き・提出書類　　　                                                                                                                       ^ 期日・詳細ページ※1                                        ^
+[[01_general:採用時の手続き]]
-| 1   | 全員        | UTokyo Accountの初期設定  | 詳細は[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EbIjf3UhdYBHqNSmkb4hqoABVN8c0j1y2OWpB2ueJnfcKA?e=7FHxoV|こちら]]  | 採用後すみやかに　                                        |
+[[01_general:リンク・配布物・資料（ご一読ください）]]
-| 2   | 全員　　　  | 就労管理システム                          | 詳細は[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EXSYanLBWCdIgF2NuiFUiEIBt8z-t7AqiQcnrZBGP6ib_Q?e=3iiyAQ|こちら]]                                                                                                                                   | 採用後すみやかに                                          |
-| 3   | (特定)短時間勤務有期雇用教職員のみ   | 労働条件通知書         | 監督者宛に配布。\\ 署名済みの1部を紙媒体でご提出ください。                                                                                                                                            | 勤務初日の勤務開始前                                      |
-| 4    | 全員            | 給与口座                          | [[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EaHRt2eWb5pEiX1TBR78vNsBXOsau9MY3SJRsNeG_aNTlw?e=nIGfa7|給与口座申出書]]                                                                                                                                             | 5日以内※2                                                 |
-| 5    | 全員（本学が主な勤務先となる者）            | 扶養控除等異動申告書     | [[https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm|扶養控除等（異動）申告書]] 　\\ ※該当年のものをご提出ください。                                                                                                                                            | 5日以内                                                   |
-| 6    | 全員            | マイナンバー                          | [[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/the_Individual_Number[My_Number]electronic_application.aspx|人事情報MY WEB]]でマイナンバー入力の上、「マイナンバーカード」又は「マイナンバーの記載のある住民票」〔写・要厳封〕をご提出ください。                                                                                                                                             | 5日以内\\ 詳細：[[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/the_Individual_Number%5BMy_Number%5Delectronic_application.aspx|UTポータル]]、[[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/the_Individual_Number%5BMy_Number%5Delectronic_application.aspx|入力マニュアル]]                |
-| 7    | 常勤教職員(特定有期雇用教職員含む)のうち希望者            | 住民税の特別徴収（給与天引き）                          | 庶務チームまでご相談ください                                                                                                                                             | 5日以内                                                   |
-| 8    | 週20時間以上で雇用期間が2ヶ月を超える者            | 共済組合（健康保険、厚生年金）の資格取得       | ・[[https://univtokyo.sharepoint.com/:x:/t/msteams_4bfb9d-/EZJ4PsbTxJ5DvLWXoyVJmWYBo66X4FOpYeVTkyxyowtM8A?e=gJmG7r|組合員資格取得届]]\\ ・基礎年金番号のわかる書類の写し                                                                                                                                             | 5日以内\\ 詳細：[[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/Guidebook_ByPurpose_Employment_transfer_procedures(Mutual_Aid_Association).aspx|UTポータル]]                                |
-| 9    | 共済組合加入者のうち該当者            | 共済組合：扶養申請                          | 詳細は[[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/Guidebook_ByPurpose_Application_for_Dependent%EF%BC%88Mutual_Aid_Association).aspx|こちら]]                                                                                                                                             | 5日以内                             |
-| 10     | 全員            | みなし輸出類型該当性                          | [[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EV7KJCOPBzBFo370OLAa200BG003RXQGydBrM0JGjsx39w?e=zVzs8g|こちら]]を確認の上、自己申告をお願いいたします。                                                                                                                                             | 7日以内                                                   |
-| 11    | 週29時間以上で、1年以上の雇用が見込まれる者            | 雇入時健康診断                          | 受診予定or代用希望をメールでお知らせください。代用希望の場合、採用前後3ヶ月以内に受診した人間ドックの全結果〔写〕の提出とWeb問診が必要です。                                                                                                                                             | 7日以内\\ (受診は採用後3か月以内)\\ 詳細：[[https://www.hc.u-tokyo.ac.jp/checkups/visiting-researchers-checkup/|保健センターHP]]  |
-| 12    |             |                           |                                                                                                                                              | 15日以内\\ 詳細：UTポータル（常勤・特定有期・短時間）     |
-| 13    |             |                           |                                                                                                                                              | 15日以内\\ 詳細：UTポータル                               |
-| 14   |
 =====在職中の手続き=====
+[[01_general:在職中の手続き|手続き一覧]]
 =====退職時の手続き=====
+[[01_general:退職時の手続き|手続き一覧]]
 =====就労管理=====
-[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EXSYanLBWCdIgF2NuiFUiEIBt8z-t7AqiQcnrZBGP6ib_Q?e=lwEExD|就労管理システムの操作方法]]
+{{ :就労管理について.pdf |}}
-[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EXb0TsmA0ShIkntoaKsBwJIBd7ZCkhMtwJjw-uvmvsOyig?e=hxHzv2|裁量労働制適用者（常勤教員・研究者）向け：年次有給休暇取得の操作方法]]
+{{ :就労管理システム_年次有給休暇取得の操作方法_.pdf |}}
 =====兼業=====
-[[https://univtokyo.sharepoint.com/:b:/t/msteams_4bfb9d-/EY9gBfB3wy5NmxV1c1XsYegB03lEaJ7f5BNg9ZGe8zdrhA?e=0KaXJN|兼業について]]
+{{ :兼業について.pdf |}}
 =====研修、健康診断=====
+{{ :研修・健康診断.pdf |}}
 =====共済組合関係=====
+[[01_general:被扶養者の申請（認定・取消）]]
 =====謝金=====
+[[01_general:謝金の手続き|必要書類や様式はこちら]]
 =====RA=====
+====１．留意事項====
+■ 委嘱開始について
+委嘱開始の月の前月の合同専攻会議で審議するため、__前月の合同専攻会議の1週間前までに、__庶務チームあてにご提出ください。
+■ 委嘱期間の終了時
+{{ :ra各種様式.xlsx |}}のうちの、__研究業務報告書（様式２）__をご提出ください。
+====２．申請に必要な書類====
+・研究業務計画書・委嘱通知書（様式１）
+※{{ :ra各種様式.xlsx |}}内にございます。
+・{{ :ra委嘱願_.docx |}}
+初めて申請する場合は、これに加えて下記もご提出ください。
+・[[https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/jobs/r01.html|履歴書（本学指定様式）]]
+・業績書（様式自由）
+・{{ :給与振込_新規・変更_申出書.pdf |}}
+・学生証のコピー
 =====規則集=====
+[[https://univtokyo.sharepoint.com/sites/utokyoportal/wiki/d/Rulebook.aspx|東京大学規則集]]（UTokyo Portal）